立足“小窗口”做优“大服务”

 为切实提升烟草专卖零售行政许可服务效能,湖北十堰房县烟草专卖局积极落实“互联网+政务服务”机制,简化审批流程,强化为民服务意识,以“为群众办实事”以及“一次性办结服务”作为切入点,增进行政许可办事效率,不断提升行政许可窗口服务水平。
服务升温,与客户心贴心。“您好,我想问下烟草专卖零售许可证怎么办理呀?”“好的先生,现在都是手机上提交就可以的,您打开手机鄂汇办APP,我来协助您操作。”“真是太感谢啦。”房县政务服务大厅窗口旁,每每都能听到群众询问的声音,因为每个窗口单位是联系群众最密切、服务群众最直接的地方。而烟草窗口始终认真执行窗口岗位行为规范,坚持文明用语、微笑服务,做到“接待问候回答、咨询耐心解答、离开暖心道别”,不断提升文明服务形象;积极开展“局长进大厅 现场双体验”政务服务活动,现场陪同办证申请人登录了湖北政务服务网、“鄂汇办”系统,协助申办人上传申请材料、共享电子证照等全过程,切实做到解答咨询一口清、资料收集一次清,把“最多跑一次”或“一次不用跑”落实落地。尤为值得一提的是,针对老弱病残以及边远山区交通不便的零售户,房县烟草专卖局专门开辟了“绿色通道”,主动提供上门咨询服务,送证到户服务等等,减少行动不便的客户办理次数,最大限度方便服务对象;

(图片由杭忠旭授权提供)
优化流程,构建高效体系。房县烟草专卖局实行“一窗受理、集成服务”,围绕受理、审查、实地核查、审批等环节,优化办证流程,缩短办理时限,从首问负责到限时办结,各个环节都力求精简高效。在办证窗口公示行政许可办理指南、业务流程、服务承诺、举报电话,每月公示行政许可办理情况,通过满意度评价及反馈机制,收集服务意见,保障群众知情权和参与权,每项业务完成后,主动开展回访调查,认真听取每一位申办人的声音。房县局政务大厅窗口始终以群众满意为标准,持续提升政务服务水平。
在2024年全县一季度政务督查通报中,房县烟草专卖局政务大厅窗口荣获一季度“红旗窗口”荣誉称号。
暖心窗口,普法宣传走在前。“谢谢你同志,你们窗口设立的扫码查询功能真方便,让我立马就知道零售许可证的如何规范经营,怎样才能规避风险、降低成本,生意越来越好啦。”零售户李先生说道。今年以来,房县烟草专卖局通过设立烟草专卖法宣传点、发放宣传资料等方式,做好零售户及消费者的法治宣传,特别是针对法律法规中的烟草专卖零售许可证办理、烟草制品销售和运输、涉及零售户日常经营的条款等问题,做成咨询二维码,客户只需拿起手机扫一扫,立马就能查询到咨询业务答案,从根本和源头上降低可能产生涉烟违法行为的风险,逐步形成尊法守规矩、创建良好的营商环境氛围。
小小窗口关乎大大民生。下一步,房县局将进一步践行服务宗旨,抓好窗口建设,打造标准化、规范化、便民化的一流服务窗口,持续提升政务服务效能,努力提高办事群众的便捷性和满意度,以实际行动践行“以人民为中心”的服务理念,构建更加开放、透明、便捷的政务服务环境,真正畅通政务服务“最后一公里”。